Yuk Belajar Microsoft Excel dan Cara Menggunakan Rumus Excel Dengan Cepat

rumus excel

Tidak bisa dipungkiri perkembangan versi terbaru Microsoft Excel diharapkan dapat membantu untuk kegiatan sehari-hari anda. Beberapa diantaranya kegiatan yang dapat dibantu oleh microsoft excel yaitu penggunaan rumus excel sehingga lebih efektif dan efisien.

Apa Itu Microsoft Office Excel?

Rumus Excel - Microsoft Office Excel atau bisa juga di singkat M.S Office Xl merupakan sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet berformat yang dibuat untuk sistem operasi MAC Os pada tahun 1985 dan Microsoft Windows pada tahun 1987 oleh Microsoft Corporation. Pada saat ini program microsoft excel merupakan program spreadsheet yang paling banyak diminati, terlebih setelah perkembangan pada tahun 1993 dimunculkannya versi 5.0. Kini versi terakhir yang dimunculkan versi Microsoft Office Excel 2016.

Sejarah Microsoft Office Excel

Pada tahun [[1982]], Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan [Multiplan], yang sangat populer dalam [sistem operasi|sistem-sistem] CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".

Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.

Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.

Excel menawarkan banyak keunggulan antar muka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.

Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.

Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antar muka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.

Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi [macro], sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap [class module] sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA

Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.

Source : https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

rumus excel

Format berkas Microsoft Excel

Dari pertama kali dirilis, Excel menggunakan format berkas biner yang disebut dengan Binary Interchange File Format (BIFF) sebagai format berkas utamanya. Hal ini berubah ketika Microsoft merilis Office System 2007 yang memperkenalkan Office Open XML sebagai format berkas utamanya. Office Open XML adalah sebuah berkas kontainer berbasis XML yang mirip dengan XML Spreadsheet (XMLSS), yang diperkenalkan pada Excel 2002. Berkas versi XML tidak dapat menyimpan macro VBA.

Meskipun mendukung format XML yang baru, Excel 2007 masih mendukung format-format lamanya yang masih berbasis BIFF yang tradisional. Selain itu, kebanyakan versi Microsoft Excel juga mendukung format Comma Separated Values (CSV), DBase File (DBF), SYmbolic LinK (SYLK), Data Interchange Format (DIF) dan banyak format lainnya, termasuk di antaranya format worksheet milik Lotus 1-2-3 (WKS, WK1, WK2, dan lain-lain) dan Quattro Pro.

Excel 2007 tidak mendukung untuk melakukan penyimpanan pada semua format tersebut. Beberapa format yang tidak dapat dibuka di Excel 2007 tapi dapat dibuka di versi sebelumnya adalah:

    WK1 (1-2-3)

    WK4 (1-2-3)

    WJ3 (1-2-3 Japanese) (.wj3)

    WKS (1-2-3)

    WK3 (1-2-3)

    WK1 FMT(1-2-3)

    WJ2 (1-2-3 Japanese) (.wj2)

    WJ3, FJ3 (1-2-3 Japanese) (.wj3)

    DBF 2 (dBASE II)

    WQ1 (Quattro Pro/DOS)

    WK3,FM3(1-2-3)

    Microsoft Excel Chart (.xlc)

    WK1, ALL(1-2-3)

    WJ1 (1-2-3 Japanese) (.wj1)

    WKS (Works Japanese) (.wks)

Sedangkan beberapa format yang dapat dibuka, tapi tidak dapat disimpan di Excel 2007 antara lain:

    Microsoft Excel 2.1 Worksheet

    Microsoft Excel 2.1 Macro

    Microsoft Excel 3.0 Worksheet

    Microsoft Excel 3.0 Macro

    Microsoft Excel 4.0 Worksheet

    Microsoft Excel 4.0 Macro

    Microsoft Excel 97 - Excel 2003 & 5.0/95 Workbook

    Microsoft Excel 4.0 Workbook

    DBF 3 (dBASE III)

    DBF 4 (dBASE IV)

Berikut ini adalah beberapa ekstensi Microsoft Excel:

    *.xls, merupakan format default Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.

    *.xlt, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.

    *.XML, atau yang disebut sebagai XML Spreadsheet. Tidak mampu menampung macro VBA.

    *.xla, merupakan format untuk Excel Add-in sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA, mengingat tujuannya adalah untuk menambahkan kemampuan Microsoft Excel.

    *.xlsx, merupakan format default worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML. Tidak dapat menyimpan macro VBA, karena alasan keamanan. Sebenarnya merupakan sebuah arsip terkompres berformat ZIP dengan struktur dokumen yang terdiri atas dokumen teks XML. Adalah pengganti dari format .xls yang kuno.

    *.xlsm, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tapi dapat menyimpan macro VBA.

    *.xlsb, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tapi dikodekan dalam bentuk biner. Format ini memiliki keunggulan lebih kepat dibuka dan lebih efisien, mengingat tujuan dibuatnya format ini adalah untuk menangani worksheet yang sangat besar yang terdiri atas puluhan ribu baris atau ratusan kolom.

    *.xltm, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML tapi mampu menyimpan macro VBA. Merupakan pengganti dari format *.xlt.

    *.xlam, merupakan format untuk Excel Add-in untuk menambah kemampuan Excel 12. Secara default mampu menangani macro VBA, mengingat tujuannya adalah menambahkan kemampuan Excel.

Source : https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

Cara Gampang Memulai Microsoft Excel

Cara Pertama

1. Nyalakan Komputer
2. Klik tombol Start (Logo Bendera Microsoft) pada Taskbar Komputer
3. Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office
4. Kemudian klik Microsoft Excel 2007, 2013 atau 2016.

Cara Kedua

1. Nyalakan Komputer terlebih dahulu 
2. Tekan kombinasi tombol Windows (bendera di pojok kiri bawah) dan tombol R secara bersamaan (Wndows+R), maka akan muncul kotak dialog kecil di pojok kiri bawah. 
3. Ketikkan Excel kemudian tekan tombol Enter.

Cara Penulisan Rumus Excel

rumus di excel harus diawali dengan tanda = , misalnya seperti ini:

1.    Untuk perkalian dengan menggunakan "*"

2.    Untuk Penjumlahan dengan menggunakan "+"

3.    Untuk Pembagian dengan menggunakan "/"

4.    Untuk Pengurangan dengan menggunakan "-"

5.    Untuk mengetahui Total dengan menggunakan "=SUM"

6.    Untuk mengetahui Nilai terkecil menggunakan "=MIN"

7.    Untuk mengetahui Nilai terbesar mengunakan "=MAX"

8.    Untuk mengetahui Nilai rata-rata menggunakan "=AVERAGE"

9.    Untuk mengetahui NIlai rata-rata menggunakan "=COUNT"

10.  Fungsi Logika IF, Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut: Lambang Fungsi = Sama dengan, < Lebih kecil dari, > Lebih besar dari, <= Lebih kecil atau sama dengan, >= Lebih besar atau sama dengan, <> Tidak sama dengan.

Cara Menggunakan Rumus Excel

berikut adalah beberapa cara yang bisa anda lakukan dalam menggunkan rumus di Microsoft Excel :

1. Pertama-tama isi worksheet Microsoft Excel yang sudah diisikan dengan data .
2. Selanjutnya anda lihat kolom dan baris yang berisikan data , misalnya pada kolom A dan baris 1 atau seterusnya kolom B dan baris ke 1 .
3. Kemudian setelah itu anda tempatkan kursor anda pada tabel yang akan anda gunakan sebagai jawaban dari rumus diatas .
4. masukan rumus pada bagian atas worksheet untuk menjumlahkan data =B2+B3)
5. Sedangkan bagi anda yang akan menjumlahkan data secara keseluruhan maka anda dapat menggunakan rumus sebagai berikut, misalnya “=SUM(B2:B9)” maka akan muncul secara keseluruhan total yang anda inginkan.

<iframe width="640" height="360" src="https://www.youtube.com/embed/KCe70a6olPg?feature=player_embedded" frameborder="0" allowfullscreen></iframe>